Por vezes, só precisa de uma cópia física para entregar ao seu local, fornecedor de catering ou organizador de casamentos. Quer seja para a contagem final de pessoas ou uma lista de check-in à porta, pode descarregar a sua lista de convidados em dois formatos práticos.
Próximos passos:
-
Descarregar em formato Excel. Dentro da ferramenta de Convidados, procure o ícone de descarregar no canto superior direito do ecrã. Ao clicar nele, a sua lista completa será automaticamente guardada como um ficheiro Excel, perfeito para quem gosta de filtrar e ordenar os dados manualmente.
-
Guardar como PDF. Clique na opção "Imprimir" no canto superior direito. Quando as definições da impressora do seu computador aparecerem, basta alterar o destino para "Guardar como PDF" em vez de uma impressora física. Isto cria um documento limpo e profissional, fácil de enviar por email aos seus fornecedores.
-
Verifique os seus filtros. Antes de clicar em descarregar ou imprimir, certifique-se de que tem os filtros corretos selecionados — por exemplo, se quiser ver apenas "Convidados Confirmados" ou um grupo específico como "Família do Noivo".
- Dica profissional: A versão em PDF é excelente para o seu fornecedor de catering porque mostra claramente os requisitos dietéticos e alergias ao lado do nome de cada convidado!